«Автоматизация транспортной логистики «Acvilin-Grup» SRL»

О компании.

Холдинг Acvilin-Grup является ведущим молдавским дистрибьютором в сфере товаров массового потребления и офисной мебели. Он активно сотрудничает с такими всемирно известными производителями, как компания «Philip Morris International», компания «Nestle», компания «Carlsberg» и многими другими.

Acvilin-Grup осуществляет продажи по всей республике Молдова — оптовая сеть холдинга охватывает все регионы страны. Клиентами компании являются такие крупные торговые центры столицы, как «Metro Cash&Carry Moldova», «Fourchette», «Green Hills», «Fidesco», «Супермаркет № 1» и более чем 6000 других организаций по всей республике.

Предпосылки проекта.

Руководством компании было принято административное решение снизить влияние человеческого фактора на планирование доставки продукции. Искали системного интегратора, который смог бы систематизировать и автоматизировать бизнес процессы компании, повысить уровень сервиса и учитывать множественные факторы (такие как время приема товара в точке доставки, доставка заказов из разных складов одним автомобилем, оптимальная загрузка автомобиля по весу и количеству торговых точек) при ежедневном планировании маршрутов.

Описание проекта.

В начале проекта была сформирована цель — повышение эффективности управления транспортом, путем автоматизации процессов планирования и контроля маршрутов.

На основании пред проектного обследования были согласованы следующие критерии успешности проекта:

  • снижение затрат на 1 точку доставки;
  • снижение затрат на 1 километр доставки;
  • контроль перепробега и остановок вне плана;
  • уменьшение пробега автопарка;
  • уменьшение используемого количества автопарка;

Ход внедрения проекта.

Проект был поделен на 3 этапа.

Этап 1:

Специалисты ABM Cloud посетили склады клиента, где:

  • провели обследование текущих бизнес-процессов, влияющих непосредственно на доставку продукции клиентам компании;
  • изучили документооборот в учетной системе;
  • опросили логистов и руководителей;
  • составили список рекомендаций.

По результатам обследования был составлен и утвержден Паспорт проекта, согласованы сроки проекта внедрения и составлена команда внедрения.

Этап 2:

Командой внедрения, включающей специалистов со стороны Заказчика и Исполнителя, были проведены следующие работы:

  • настроен обмен данными между учетной системой Заказчика и ABM Rinkai TMS;
  • осуществлена интеграция с GPS провайдером Заказчика;
  • данные Заказчика были загружены в систему и откорректированы;
  • реализован уникальный метод учета дозагрузки автомобилей на втором складе перед отправкой на маршрут;
  • настроена клиентская часть ABM Rinkai TMS;
  • проведено первичное обучение пользователей работе в системе.

Этап 3:

Во время последнего этапа команда внедрения выполнила следующие задачи:

  • поддержка пользователей при построении первых маршрутов;
  • обучение пользователей и руководителей анализу построенных маршрутов;
  • точечная корректировка данных по фактическим показателям;
  • выезд водителей по маршрутам, созданным ABM Rinkai TMS.

Результаты и эффекты внедрения:

Благодаря автоматизации процессов логистики и внедрению ABM Rinkai TMS, компания смогла добиться следующих результатов:

  • Расходы на доставку 1 торговой точки сокращены на 7%;
  • Расходы на пробег 1 км сокращен на 10%;
  • Сразу после запуска удалось сократить 1 автомобиль;
  • Общие затраты на доставку сократились на 5%;
  • Появилась возможность отслеживать факт проезда водителя и анализировать отклонения от планового маршрута.