Система автоматизации транспортной логистики для компании Engin

Азербайжанская компания Engin уже более 16 лет является одним из крупнейших дистрибьюторов во всех отраслях доставки. В силу стремительного развития компании, было принято решение внедрить систему автоматизации бизнес-процессов планирования маршрутов. Для этого была выбрана система управления транспортом ABM Rinkai TMS. В результате внедрения, компании удалось сократить время планирования в 4 раза, уменьшить перепробеги на 14%, а также увеличить количество точек на один автомобиль на 13%.

Описание проекта

В ходе проекта компания Engin поставила перед системой автоматизации транспортной логистики четкие задачи:

  • Автоматизировать процесс планирования маршрутов;
  • Сократить затраты на доставку;
  • Повысить эффективность использования автотранспорта;
  • Создать план-фактный контроль за выполнением маршрутов;
  • Адаптироваться к существующим бизнес-процессам компании.

Экспертам ABM Cloud совместно с сотрудниками компании Engin удалось внедрить систему в рекордно быстрые сроки (18 рабочих дней с момента подписания договора), а также выполнить следующие задачи:

  • Уточнение координат всех точек доставки;
  • Настроена интеграция с системой GPS трекинга;
  • Настроена интеграция через web-сервисы с учетной системой Заказчика, что обеспечило оперативную загрузку заказов в систему Rinkai и выгрузку маршрутов обратно в учетную систему;
  • Уточнение координат всех точек доставки и актуализирована картографическая служба под Заказчика;
  • Произведен расчет времени на выгрузку у клиента производится отдельно для каждой из точек доставки исходя из статистики и специфики точки;
  • Водители начали использовать маршрутный лист ABM Rinkai TMS;
  • Запущен главный склад в городе Баку и 6 региональных складов;
  • Эксперты ABM Cloud оказали помощь в переходе на новую систему в виде активной технической поддержки и обучения сотрудников;
  • Предоставляется ежемесячная отчетность.

Результаты и эффекты внедрения системы автоматизации транспортной логистики

В результате внедрения системы комплексной автоматизации логистического департамента, компания Engin получила новые возможности для развития бизнеса:

  • Возможность отслеживать факт проезда водителя и анализировать отклонения от планового маршрута;
  • Возможность настраивать время на выгрузку в каждой точке, учитывая весогабаритные характеристики товара и тип точек доставки;
  • Возможность анализировать отчетность, в особенности активных и пассивных клиентов, стоимость доставки, общую сумму заказов и т.д.
  • Возможность использвать мобильное приложение Rinkai Routing, как электронный маршрутный лист и навигатор для водителей.

Благодаря этим нововведениям, компания значительно повысила финансовые показатели и показатели эффективности:

  • Автоматизация процесса построения маршрутов привела к сокращению времени планирования в 4 раза;
  • Количество активной клиентской базы возросло на 25%, при этом необходимое количество авто для доставки заказов увеличилось всего на 14%;
  • Среднее количество точек на один автомобиль увеличилось на 13%;
  • Перепробеги сократились на 14% (на момент запуска показатель составлял 21,8%, в результате – 7,6%).