Автоматическое планирование маршрутов доставки

Отзыв по проекту внедрения, в рамках которого реализовано автоматическое планирование маршрутов доставки продукции с помощью облачной системы ABM Rinkai TMS для компании «Парус».

Компания ЧП «Парус» — эксклюзивный дистрибьютор ТМ «Оболонь» в Восточном регионе Украины. Основными заказчиками и покупателями товаров являются сети магазинов, магазины, павильоны, киоски, рестораны, бары, кафе и прочие. В автопарке компании более 40 автомобилей, обслуживающих 2 склада.

Автоматизация планирования маршрутов доставки продукции была необходима компании для оптимизации логистики. Анализируя организацию процесса доставки продукции клиенту, а также эффективность использования автопарка, руководство компании выявило ряд проблем:

• Высокие затраты на доставку.
• Сложность управления ресурсами с учетом сезонности.
• Отсутствие автоматизированной системы планирования и контроля маршрутов.
• Большое влияние человеческого фактора на планирование маршрутов и контроль выполнения.
• Отсутствие маршрутного листа с последовательностью посещения торговых точек и временем приезда к клиенту.
• Отсутствие механизма анализа спланированных маршрутов.
• Неэффективное использование рабочего времени специалистов, отвечающих за процесс планирования и контроль доставки продукции клиенту.

Чтобы устранить вышеуказанные проблемы, руководство компании приняло решение внедрить систему автоматического планирования маршрутов доставки ABM Rinkai. Стоит отметить, что до этого компания имела опыт внедрения TMS, не только других поставщиков услуг, но и собственную разработку.

Проект внедрения системы для автоматического планирования маршрутов начался во второй половине февраля 2016 года. На проектной встрече было принято решение внедрять систему управления транспортом ABM Rinkai сразу на 2 складах. Через 3 недели после начала работ, автомобили поехали по спланированным маршрутам в ABM Rinkai TMS.

В ходе проекта были проведены следующие работы:

1. Выставлены точные географические координаты точек доставки.
2. Согласованы актуальные временные окна клиентов.
3. Настроен автоматический обмен данными с учетной системой по web-service, что обеспечило оперативную загрузку заказов в ABM Rinkai TMS и выгрузку составленных маршрутных планов в учетную систему.
4. Реализован обмен данными с оператором GPS мониторинга транспорта ООО «Донбасс партнер групп», что обеспечило качественный инструмент контроля водителя и анализа спланированного маршрута с фактическим.
5. Проведено обучение сотрудников ЧП «ПАРУС» по работе в системе ABM Rinkai TMS.
6. Внесены необходимые настройки в систему ABM Rinkai TMS согласно бизнес-процесса компании.
7. Предложен механизм планирования маршрутов с учетом посещения АЗС.

Специалисты ABM Cloud полностью автоматизировали процесс маршрутизации и предложили внести изменение в работу отдельных участников процесса доставки продукции. На протяжении всего проекта и по его окончанию эксперты ABM Cloud оказывают техническую поддержку и всегда способствуют улучшениям в работе компании.

Основным результатом проекта стала автоматизация процесса планирования маршрутов, контроль их выполнения и оценка эффективности. Существенно сократилось время планирования: максимальное время с учетом всех ограничений составляет не более 30 минут. В настоящий момент на складе сформирована очередность загрузки автомобилей исходя из составленных маршрутов, а также в маршрутном листе указывается четкий порядок посещения клиентов. Подключен блок аналитики с помощью которого удобно оценивать эффективность использования транспорта, анализировать рентабельность точек доставки и оценивать качество обслуживания клиентов. Также система позволяет быстро и удобно подготовить отчеты, которые служат основой для принятия правильных управленческих решений.

Эффекты от внедрения ABM Rinkai TMS:

• Средняя загрузка автомобилей по весу составляет 93%
• Увеличено количество обслуживаемых клиентов за маршрут на 17%
• Сокращены расходы на доставку 1 кг продукции на 19%
• Увеличено количество вывезенной продукции на 1 км на 17%
• Сокращено количество опозданий к клиенту (не более 1%)

Благодарим команду ABM Cloud за продуктивную работу и достижение поставленных результатов проекта в оговоренные сроки.

Отзыв по проекту «Автоматизация процесса доставки и сокращение транспортных затрат на базе ABM Rinkai TMS».